जीमेल में एक साफ, सरल इंटरफ़ेस है – लेकिन आंख से मिलने की तुलना में हुड के नीचे और भी कुछ है।
आपके जीमेल अनुभव को अनुकूलित करने के लिए बहुत सारे छिपे हुए हैक और तरकीबें हैं – जिसमें जोरदार शब्दों वाले ईमेल को भेजना शामिल है।
ऊपर 300 अरब 2020 में प्रति दिन ईमेल भेजे गए थे – और उनमें से बहुत से Google के जीमेल प्लेटफॉर्म पर लिखे, भेजे और प्राप्त किए गए थे।
जीमेल खाते 5.6 बिलियन सक्रिय ईमेल खातों में से 1.8 बिलियन के लिए – और प्रत्येक खाता केवल भेजने और प्राप्त करने से कहीं अधिक करता है।
एक ईमेल भेजें
निश्चित रूप से, हर किसी ने साइबरस्पेस के माध्यम से एक संदेश भेजा है, वे चाहते हैं कि वे तुरंत वापस ले सकें – जीमेल पर, यह संभव है।
एक ईमेल भेजने के बाद, नीचे दाईं ओर एक छोटा सा बॉक्स दिखाई देगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप भेजना चाहते हैं – भेजने के बाद सीधे “पूर्ववत करें” शब्द पर क्लिक करें क्योंकि कहीं और क्लिक करने से विकल्प गायब हो जाएगा।
डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के तहत, पूर्ववत करें आइकन स्क्रीन पर पांच सेकंड के लिए दिखाई देगा – इसे सेटिंग्स में बदला जा सकता है।
उन्नत खोज
उन्नत खोज आपके इनबॉक्स में दबी जानकारी को ट्रैक करने का एक उपयोगी उपकरण है।
उन्नत खोज टूल तक आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर स्थित खोज बॉक्स में तीन स्लाइडर बार वाले आइकन पर क्लिक करके पहुँचा जा सकता है।
आप प्रेषक, प्राप्तकर्ता, तिथि, शब्दों के आधार पर खोज सकते हैं – आप ईमेल के लिए खोज को उन शब्दों की तलाश में भी सीमित कर सकते हैं जो उसके पास नहीं हैं।
कलर कोडिंग महत्वपूर्ण संदेश
संदेशों को तारांकित करना आपके सबसे महत्वपूर्ण ईमेल को एक अलग फ़ोल्डर में रखता है।
लेकिन इन संदेशों को आगे रंग-कोडित सितारों के साथ व्यवस्थित किया जा सकता है।
सेटिंग्स में जाकर अधिक रंग विकल्पों को सक्रिय करें, सामान्य टैब पर नीचे स्क्रॉल करें, और अधिक रंग विकल्पों को “उपयोग में” अनुभाग में खींचें।
स्मार्ट रचना
Google के लेखन सुझाव पारंपरिक कार्यालय भाषा के साथ लिखने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए एक वरदान है।
केवल एक वाक्यांश की शुरुआत टाइप करने से, जीमेल आपको कीस्ट्रोक्स और समय की बचत करते हुए, इसके शेष भाग का सुझाव देगा।
स्मार्ट कंपोज़ को सेटिंग्स के तहत चालू और बंद किया जा सकता है – Google स्मार्ट कंपोज़ के सुझाए गए वाक्यांशों की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए प्रतिक्रिया भी स्वीकार कर रहा है।
अनुकूलित इनबॉक्स
जीमेल का डिफॉल्ट लेआउट आम जनता को आकर्षित करने के लिए काफी बुनियादी है।
लेकिन उपयोगकर्ता त्वरित सेटिंग गियर आइकन पर क्लिक करके और पहले जो देखना चाहते हैं उसके आधार पर एक कस्टम इनबॉक्स का चयन करके अपने ईमेल को प्राथमिकता दे सकते हैं: अपठित, तारांकित या महत्वपूर्ण।
आप एकाधिक इनबॉक्स सुविधा लागू कर सकते हैं, जो सभी बॉट-मेल को एक अलग इनबॉक्स में साइफन कर सकती है।
गोपनीय मोड
स्नैपचैट की तरह गायब होने के लिए एक ईमेल बनाया जा सकता है।
आप समाप्ति तिथि को a . पर सेट कर सकते हैं निजी ईमेल भेजें बटन के पास लॉक आइकन पर क्लिक करके।
कर्मचारियों को गायब होने वाले संदेश भेजने से रोकते हुए आपका नियोक्ता आपके नेटवर्क से गोपनीय मोड को रद्द कर सकता है।
बधिर वार्तालाप
अधिक उत्तर प्राप्त करने वाले थ्रेड को म्यूट करना कार्यालय-व्यापी ईमेलिंग वाले उपयोगकर्ताओं के लिए गंभीर राहत प्रदान कर सकता है।
यह एक साधारण विशेषता है – लेकिन यह थोड़ी दबी हुई है।
आपको प्राप्त ईमेल के बाईं ओर स्थित बॉक्स को चेक करें और शीर्ष पर एक विकल्प बार दिखाई देगा।
ड्रॉपडाउन मेनू लाने के लिए तीन बिंदुओं पर क्लिक करें, और कुछ मधुर, मधुर ईमेल मौन के लिए म्यूट का चयन करें।
जीमेल मुफ़्त है लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह काम में बुनियादी होना चाहिए।
सभी उपलब्ध सुविधाओं को लागू करके अपने खाते का अधिकतम लाभ उठाएं।
यह कहानी मूल रूप से पर दिखाई दी सूरज और अनुमति के साथ यहां पुन: प्रस्तुत किया गया है